Im App Store gibt es mittlerweile so einige ToDo- bzw. Aufgabenplaner-Apps. Auch Smart Tasks (App Store-Link), das in einer Universal-App für iPhone, iPad und Mac erhältlich ist, gehört in diese Kategorie. Der Download der Anwendung ist kostenlos und finanziert sich über ein optionales Pro-Abonnement, das aktuell 12,99 Euro für das erste Jahr kostet. Vorausgesetzt werden lediglich 17 MB an freiem Speicherplatz sowie iOS/iPadOS 14.0 bzw. macOS 11 oder neuer.
Smart Tasks zählt laut Angabe des Entwicklers Francesco Prospato zu den Top 100 der Produktivitäts-Apps im Mac App Store und zählt derzeit mehr als 40.000 aktive Nutzer und Nutzerinnen. Der Entwickler beschreibt seine Anwendung wie folgt:
„Sehe deine ganze Woche in einem minimalistischen und interaktiven Design. Schreibe alle Ideen auf, die in deinem Kopf umherschwirren, und sehe sie an einem Ort. Mache dir keine Gedanken darüber, was du zu tun hast, und fange an, die Dinge zu erledigen. Vereinfache dein Leben. Erfasse alles, von deinen Arbeiten mit Deadlines bis hin zu Dingen, die du einfach nicht vergessen willst. Füge deine Aufgaben hinzu, lösche, bearbeite und verschiebe sie. Einfach. Schnell. Effizient.“
Das Layout erfreulich simpel und intuitiv gehalten, so dass es keine großen Tutorials braucht, um sich in der App zurechtzufinden. Es lassen sich Kategorien erstellen, Aufgaben in diese einordnen, und die Kategorien auch benennen und mit entsprechenden Farben versehen. Auch das Einbinden von Kalendereinträgen und Erinnerungen aus Apples eigenen Apps ist möglich.
Besonders praktisch ist eine Wochenansicht, die auf einen Blick die anstehenden ToDos für die nächsten sieben Tage zeigt. Smart Tasks löst dabei Zeitmanagement-Probleme, indem die App die ToDo-Liste in einfache, farbcodierte Aufgaben verwandelt, die sich auf die nächsten sieben Tage konzentrieren. Über einen iCloud-Sync in der Pro-Version der Anwendung bleiben außerdem alle Aufgaben, Termine und Erinnerungen übersichtlich auf dem gleichen Stand, zudem gibt es verschiedene Widgets für den Homescreen, um aktuelle Aufgaben im Auge behalten zu können.
Wie uns Entwickler Francesco Prospato nun mitgeteilt hat, kann Smart Tasks seit kurzem auch komplett in deutscher Sprache genutzt werden. Zuvor war die Anwendung für deutschsprachige User lediglich auf Englisch und Spanisch verfügbar. Wen die fehlende deutsche Lokalisierung bisher von einem Download abgehalten hat, kann nun einen Versuch wagen und Smart Tasks ausprobieren. Die Anwendung bekommt aktuell im App Store durchschnittlich sehr gute 4,5 von 5 Sterne.