Mel
Microsoft hat vor kurzem ein großes Update für den offiziellen E-Mail-Client Microsoft Outlook (Mac App Store-Link) für macOS veröffentlicht. Die Anwendung ist knapp 980 MB groß, erfordert macOS 11.0 oder neuer, ist kostenlos im deutschen App Store erhältlich, und wurde erst im letzten Monat mit einem vollumfänglichen Support für Apple Silicon-Macs versehen.
Bald haben macOS-Nutzer und -Nutzerinnen von Outlook Zugriff auf die neue Funktion „Profile“, die, wie der Name es schon andeutet, die Verwaltung verschiedener E-Mail-Konten auf demselben Computer erleichtert. Wie Microsoft in einem Blogbeitrag angekündigt hat, helfen Profile dabei, „eine ablenkungsfreie Erfahrung über mehrere Konten hinweg zu schaffen“. Mit der neuesten Version von Outlook für Mac lassen sich mehrere E-Mail-Konten hinzufügen und dann je nach Bedarf verschiedene Profile erstellen.
Zum Beispiel kann eine Person verschiedene Profile für die Arbeit und für zu Hause haben. Wenn man ein Profil auswählt, schaltet Outlook die Benachrichtigungen von den E-Mail-Konten der anderen Profile stumm. Microsoft beschreibt die neue Funktion wie folgt:
„In Outlook für Mac können Sie jetzt Profile erstellen – zum Beispiel eines für Ihr Arbeitskonto und ein anderes für Ihr privates Konto. Sie können dann Ihr Arbeitsprofil auswählen, und Outlook wird Sie nicht mit Benachrichtigungen von Ihren persönlichen E-Mail-Konten belästigen. Wenn Sie zu Hause Ihr persönliches Profil auswählen, belästigt Outlook Sie auch nicht mit arbeitsbezogenen E-Mails.“
Um den Wechsel zwischen den Konten noch einfacher zu machen, arbeitet die App mit Siri-Kurzbefehlen zusammen, so dass man auch praktische Automatisierungen erstellen kann – zum Beispiel eine Verknüpfung zum automatischen Wechsel der Profile zu einer bestimmten Tageszeit. Alternativ lässt es sich schnell zwischen den Profilen wechseln, indem man Strg+Tab antippt.
Es gibt darüber hinaus noch weitere Optionen, um Profile an eigene Bedürfnisse anpassen zu können: So lässt sich für jedes Profil ein eigenes Schema mit einer anderen Farbe und einem anderen Fensterdesign einrichten. Profile können auch mit den Fokusfiltern des Systems verknüpft werden. Wichtig zu wissen: Natürlich muss man mindestens zwei Konten mit der App verbunden haben, um die neue Funktion nutzen zu können.
Laut Microsoft wird die Profilfunktion jetzt für Insider mit Version 16.70 (Build 23021201) oder höher von Outlook für Mac eingeführt. Die Funktion wird in den kommenden Wochen für weitere Benutzer verfügbar sein.
Freddy
Hallo zusammen, interessant wäre auch ob man jetzt Exchange Konten anlegen kann. Weiß das jemand?