Anzeige. Das PDF-Formtat ist nicht mehr wegzudenken. Und das hat seine Gründe: PDF-Dateien sehen auf jedem Gerät gleich aus, unabhängig davon, ob es sich um einen Windows-PC, Mac, Smartphone oder Tablet handelt. Diese Konsistenz macht sie ideal für den Austausch von Dokumenten zwischen verschiedenen Systemen. Gleichzeitig bleibt die Formatierung eines PDFs immer gleich, egal wo oder wie es geöffnet wird. Ein PDF kann dabei nicht nur Text, sondern auch Bilder, Links, Formulare und mehr enthalten, ebenso gibt es einen Verschlüsselungs- und Passwortschutz und die Möglichkeit die Dokumente auszudrucken.
Während man PDF-Dokumente auf jedem Endgerät öffnen und lesen kann, stehen Bearbeitungsfunktionen nur selten zur Verfügung. Und hier kommt meine Empfehlung UPDF ins Spiel, ein PDF-Editor, den ich jetzt schon mehrere Jahre lang selbst im Einsatz habe.
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UPDF ist besonders beliebt
Nicht nur mir gefällt UPDF sehr gut, auch die Resonanz auf das Tool von anderen ist positiv. Nicht ohne Grund ist UPDF das meistverkaufte PDF-Programm über die vergangene Weihnachtszeit. UPDF wurde 2021 ins Leben gerufen und erfreut sich großer Beliebtheit. Mit der Integration von Künstlicher Intelligenz wurde der Funktionsumfang noch einmal deutlich erweitert. Das Hauptaugenmerk liegt jedoch auf den vielen Funktionen zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten.
PDF-Dateien bearbeiten
Mit UPDF lassen sich PDFs einfach bearbeiten. Das Tool bietet nicht nur die Funktionen eines PDF-Readers, sondern ermöglicht auch das Annotieren und Kommentieren. Texte können hervorgehoben, markiert, gelöscht, geändert oder hinzugefügt werden. Fotos und Links lassen sich ebenfalls integrieren, um Inhalte besser zu visualisieren. Wird Text markiert, öffnet sich ein Kontextmenü, das schnelle Änderungen ermöglicht. Wichtige Formatierungen wie Fett- oder Kursivschrift sind verfügbar, auch per Tastenkürzel.
PDF-Dokumente umwandeln
UPDF ermöglicht die Umwandlung von PDFs in verschiedene Formate wie Word, Excel, PowerPoint, CSV, RTF, Text, Bild, XML und HTML. Alle Einstellungen und Änderungen bleiben dabei erhalten, die Umwandlung erfolgt schnell und präzise.
Texterkennung mit AI
Dank OCR-Technologie können Texte aus Bildern in bearbeitbaren Text umgewandelt werden. Die AI-basierte Texterkennung macht den Text schnell nutzbar. Der AI-Assistent übersetzt Dokumente in mehrere Sprachen ohne das Format zu ändern. Gleichzeitig hilft er auch beim Textschreiben. Zudem können Fragen zu verschiedenen Themen schnell beantwortet werden.
Presenter-Modus
Für Präsentationen bietet UPDF einen Dia-Show-Modus mit einem digitalen Laserpointer und Stift zur Visualisierung. Änderungen während der Präsentation werden nicht im Originaldokument gespeichert.
PDF-Dokumente teilen
PDFs können per Link geteilt werden, wobei Optionen wie Ablaufzeit, Lese-Modus und Notizen verfügbar sind. Der Link kann direkt oder über verschiedene Plattformen wie Slack und Messenger verbreitet werden.
PDF mit Passwort schützen
UPDF ermöglicht das Schützen von PDFs mit einem Passwort, um bestimmte Aktionen wie Bearbeiten, Kopieren oder Kommentieren zu verhindern.
PDF-Dokumente komprimieren
Große PDFs lassen sich ohne nennenswerte Qualitätsverluste komprimieren. Vier Qualitätsstufen stehen zur Auswahl, um die Dateigröße zu reduzieren. PDFs komprimieren ist mit UPDF ein Kinderspiel.
PDF-Seiten organisieren
Mit UPDF können große Dokumente übersichtlich organisiert werden. Seiten lassen sich einfach sortieren, neu anordnen oder löschen.
UPDF ist für Mac, Windows, iOS und Android erhältlich
Ein weiterer Vorteil: UPDF ist auf allen gängigen Plattformen erhältlich. Ihr müsst das Programm nur einmal kaufen und könnt es dann auf dem Desktop, Smartphone und Tablet nutzen. Darüber hinaus gibt es kostenlosen Cloud-Speicher, um Dokumente und Dateien abzulegen und von überall zugänglich zu machen. Ihr könnt so nicht nur zu Hause auf die PDFs zugreifen, sondern auch unterwegs mit Smartphone und Tablet.
UPDF jetzt mit Rabatt kaufen
UPDF kann kostenlos heruntergeladen und ausprobiert werden. Die Vollversion bietet uneingeschränkten Zugriff und speichert PDFs ohne Wasserzeichen. Aktuell kostet UPDF Pro 39,99 Euro pro Jahr statt 59,99 Euro. Die Lifetime-Lizenz ist für 65,99 Euro statt 109,99 Euro erhältlich. UPDF AI bietet eine 7-tägige kostenlose Testphase und versteht sich danach als kostenpflichtiges Add-On.
UPDF hat schon verlauten lassen, dass in diesem Jahr ein großes Update auf Version 2.0 erscheinen wird. Alle Käufer und Käuferinnen, die UPDF Pro jetzt kaufen, können das spätere Update ohne weitere Kosten einspielen.
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Persönlich finde ich PDF Expert besser.